現在の場所

住民基本台帳の閲覧

1.予約受付先(閲覧場所)

 海南市役所 総務部 市民課 TEL:073-483-8501 FAX:073-484-2004
 〒642-8501 和歌山県海南市日方1525番地6

2.予約受付時間および閲覧時間

 平日 午前9時00分から午後5時00分まで(ただし、閉庁日は除く)
 (注意)予約後は、事前審査のため閲覧日の2週間前までに申請書類を提出してください(郵送可)。

3.閲覧申請に必要な書類等

  1. 住民基本台帳閲覧申出書
  2. 誓約書
  3. 調査内容がわかるもの(アンケートの写し等)
  4. 会社・組織の概要がわかるもの(パンフレットの写し等)
  5. 登記簿謄本の写し
  6. 個人情報保護方針
  7. 委託元との契約書の写し(委託された業者の場合)
  8. 委託元からの依頼文書(委託された業者の場合、委託元から提出)
  9. 閲覧者の本人確認ができる書類(運転免許証、旅券、健康保険証および職員証等)

4.閲覧することができるもの

  • 国または地方公共団体の機関が法令の定める事務の遂行のために閲覧する場合。
  • 次に掲げる活動を行うために閲覧することが必要である旨の申出があり、かつ、市長がその申出を相当と認める場合。

  (1)統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究のうち公益性が高いと認められるもの。
  (2)公共的団体が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動のうち公益性が高いもの。

 (注意1)プライバシーの侵害等の恐れがあるような請求には応じることができません。
 (注意2)偽りその他不正な手段によって閲覧や個人情報を取得した場合は、30万円以下の過料(住民基本台帳法第51条)、6月以下の懲役または30万円以下の罰金(個人情報保護法第56条)に処されます。

5.閲覧手数料

 1件につき 200円

6.その他

  1. 3、4月の窓口繁忙期等は閲覧をご遠慮いただいております。また、それ以外でも閲覧できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
  2. 閲覧スペースの都合上、閲覧者は2名程度とさせていただきます。
  3. 閲覧リストの更新時期は、概ね3カ月に1度程度としております。事前にご照会ください。
  4. 閲覧リストの内容は当市様式となりますとともに、個人情報の関係から係員の指示に従っていただきます。

7.閲覧状況の公表

 住民基本台帳法第11条第3項および第11条の2第12項、住民基本台帳の一部の写し閲覧および住民票の写し等の交付に関する省令第3条の規定に基づき、住民基本台帳(一部)の閲覧状況を公表します。

 

ただし、次のものは除きます。

1.国または地方公共団体による閲覧で、犯罪捜査に関するもの、その他特別の事情により請求事由を明らかにすることが事務の性質上困難であるもの

2.個人または法人による閲覧で、営利以外の目的で行う居住関係の確認のうち、訴訟の提起その他特別の事情による居住関係の確認として実施したもの


 

閲覧状況の公表(平成28年分)(PDF:108.8KB)

閲覧状況の公表(平成27年分)(PDF:91.5KB)

閲覧状況の公表(平成26年分)(PDF:105.9KB)

閲覧状況の公表(平成25年分)(PDF:104KB)

閲覧状況の公表(平成24年分)(PDF:108KB)

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お問い合わせ先
総務部 市民課
〒642-8501
海南市日方1525番地6
電話:073-483-8501
メール送信:simin@city.kainan.lg.jp

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