(趣旨)

第1条　この告示は、海南市議会の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　公印とは、公文書に使用する職印をいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、寸法、使用区分及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第4条　市議会事務局長(以下「局長」という。)は、責任をもって公印を保管しなければならない。

(公印の新調、改刻等)

第5条　公印の新調、改刻又は廃棄は、議長の決裁を受けなければならない。

(公印台帳)

第6条　局長は、公印を登録し、これを整理するため公印台帳(様式第1号)を備え付けなければならない。

(使用の手続)

第7条　公印を使用しようとするときは、決裁済みの原議書を局長に提示し、その承認を受けなければならない。