おくやみ窓口を開設しています

更新日：2024年11月11日

おくやみ窓口とは

亡くなられた方の市役所での手続きについて、一つの窓口で様々な手続きができるようワンストップで受付を行います。

予約制のため、待ち時間なく手続きができます。

 

開設場所

海南市役所 1階 市民課

 

予約枠

午前9時から午後4時30分まで30分毎に予約枠を設けています。（12時と12時30分を除く）

（土曜、日曜、祝日、12月29日から1月3日を除く）

 

利用できる方

死亡時に海南市に住民票があった方のご遺族

 

予約方法

来庁希望日の2開庁日前までに、電話またはインターネットでご予約ください。

例：来庁希望日が月曜日の場合、予約締切り日は前週の木曜日です。

 

海南市に住民票がある方の死亡届を海南市以外の市区町村で出された場合、住民票に亡くなったことが反映されるまでに7日から10日程度かかります。また、土日祝や連休中に死亡届を出された場合も日数を要しますので、死亡届を提出されて1週間程度経ってからのご予約をお勧めします。

 

下津行政局、日方支所、野上支所、亀川出張所で手続きをされる場合、ご予約は不要です。

 

電話での予約

電話番号 073-483-8501（海南市役所 市民課）

・「おくやみ窓口の予約」とお伝えください。

・受付時間：平日 午前8時30分から午後5時15分（土曜、日曜、祝日、12月29日から1月3日を除く）

・予約時に、亡くなられた方と来庁される方の情報など、準備に必要な情報を聞き取りいたしますので、5分から10分程度のお時間をいただきます。
 

インターネットでの予約

下記から申し込みを行ってください。

 

おくやみ手続き予約フォーム

おくやみ窓口予約フォーム

手続きにお持ちいただくもの

手続きの有無により持ち物は異なりますが、下記に代表的な持ち物を記載しています。

当日お持ちいただくものなどは、予約後、登録していただいたメールアドレスまたは電話に連絡します。

亡くなられた方のもの（主なもの）

  • 国民健康保険被保険者証
  • 後期高齢者医療被保険者証
  • 介護保険被保険者証
  • 年金証書
  • 身体障害者手帳
  • 療育手帳 など

ご遺族（来庁される方）のもの（主なもの）

  • 来庁される方の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど 写真付きのもの1点、または健康保険証、介護保険証、年金証書など 写真付きでないもの2点）
  • 預貯金通帳（相続人代表者、喪主） など

 

注意事項

  • おくやみ窓口では、市役所での手続きのみをご案内しております。市役所以外の手続きは、ご自身でご確認くださいますようお願いいたします。
  • お持ちいただくものや来庁される方の続柄によって、一度で手続きが終わらない場合があります。
  • 当日は、予約時間までに来庁し、市役所1階市民課にお声がけください。
  • お手続きに時間がかかる場合があります。あらかじめご了承ください。
  • 予約時間に遅れた場合でも受付可能ですが、窓口の混雑状況によっては次の予約を優先することがあります。
  • おくやみ窓口を利用せず、各課で直接手続きを行うこともできます。
この記事に関するお問い合わせ先

総務部 市民課
郵便番号：642-8501
海南市南赤坂11番地
電話：073-483-8501
メール送信：simin@city.kainan.lg.jp