(趣旨)

第1条　この規則は、海南都市計画事業海南駅東土地区画整理事業施行に関する条例(平成17年海南市条例第138号)第7条に規定する海南都市計画事業海南駅東土地区画整理審議会(以下「審議会」という。)の議事の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(審議会の招集)

第2条　審議会の会議は、市長が文書により招集する。

(委員の参集)

第3条　委員は、招集の日時に指定の場所に参集しなければならない。

(会長及び副会長)

第4条　審議会に、会長及び副会長1人を置く。

(議席の決定)

第5条　副会長の議席は会長が指定し、他の委員の議席は抽選によって定める。

(会議の非公開)

第6条　審議会の会議は、公開しない。

(議事参与の制限)

第7条　審議会の委員は、自己又は2親等内の親族に関する事項については、その議事に参与することはできない。

(発議の禁止)

第8条　委員は、議案を発議することができない。

(退席)

第9条　委員が、会議の中途で退席しようとするときには、その旨を告げて会長の承認を受けなければならない。

(発言)

第10条　発言しようとする委員は、会長の許可を受けなければならない。

(議案の説明等)

第11条　会長は、必要があると認めるときは、市長又は関係職員を会議に出席させ、議案の説明及び意見又は報告を求めることができる。

(採決の宣言)

第12条　会長は、採決しようとするときは、その旨を宣言する。

(採決)

第13条　議案の採決は、原則として挙手により決する。

(議事録の作成)

第14条　会長は、議事録を調製し、次の事項を記載しなければならない。

(議事録の署名)

第15条　議事録に署名する者は、会長及び会長が会議において指名した2人の委員とする。

(庶務)

第16条　審議会の庶務は、まちづくり部区画整理課において処理する。

(その他)

第17条　この規則に定めるもののほか、審議会の議事の運営に関し必要な事項は、会長が審議会に諮って定める。