(趣旨)

第1条　この告示は、海南市議会政務活動費の交付に関する条例(平成17年海南市条例第5号。以下「条例」という。)に基づき交付される政務活動費について必要な事項を定めるものとする。

(交付申請)

第2条　政務活動費の交付を受けようとする議員は、毎年度、市長に対し、議長を経由して様式第1号により政務活動費交付申請書を提出しなければならない。

(交付決定の通知)

第3条　議長は、毎年度、前条の規定により申請のあった議員について交付すべき当該年度分の政務活動費の額が決定されたときは、当該議員に様式第2号による政務活動費交付決定通知書により通知するものとする。

(交付請求)

第4条　議員は、毎年度、前条の規定による通知があったときは、速やかに、市長に対し、様式第3号により政務活動費交付請求書を提出するものとする。

(収支報告書の写しの送付)

第5条　条例第6条第1項の収支報告書は、様式第4号によるものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第6条　政務活動費の交付を受けた議員は、政務活動費の支出について会計帳簿を調製し、これを当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の翌日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。