(趣旨)

第1条　この規則は、支払事務の効率化を目的に、海南市会計事務規則(平成17年海南市規則第31号。以下「会計事務規則」という。)第67条の2の規定に基づいて職員がクレジットカード等により支払をすることについて、その適正な利用を図るため、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(利用できるクレジットカード等)

第3条　会計事務規則第67条の2第1項の規定により市の決済手段として利用できるクレジットカード等は、この規則の規定によりクレジットカード等管理責任者がクレジットカード会社又は金融機関に申込みを行い、発行又は通知された法人向けクレジットカード等に限るものとする。

(クレジットカード等を利用できる者)

第4条　クレジットカード等を利用できる者は、クレジットカード等管理者から当該クレジットカード等の使用を認められた職員に限るものとする。

(利用の範囲)

第5条　クレジットカード等を利用することにより、支払うことができる公金の範囲は、次の各号に掲げる経費とする。

(クレジットカード等を利用する場合の支払回数)

第6条　クレジットカード等を利用する場合には、一括払(1回払)に限るものとする。

(クレジットカード等の管理)

第7条　クレジットカード等管理責任者からクレジットカード等の交付を受けたクレジットカード等管理者は、当該クレジットカード等の有効期間内において、当該クレジットカード等を金庫その他の施錠可能な場所で厳重に管理し、盗難、紛失、無断持ち出しその他不適切な利用の防止に努めなければならない。

(クレジットカード等を利用する場合の手続)

第8条　職員は、クレジットカード等を利用しようとする場合には、クレジットカード等管理者に対し、カード利用者の氏名、利用目的及び利用期間を明らかにして事前に申出を行い、クレジットカード等管理者の承認を得なければ、クレジットカード等を利用してはならない。

(クレジットカード等管理者の承認等)

第9条　クレジットカード等管理者は、前条の規定により職員からクレジットカード等の利用について申出があった場合には、カード利用者、利用目的及び利用期間を確認し、適切に利用されると認められるときは、クレジットカード等の利用を承認するものとする。

(クレジットカード等を利用する際の注意事項)

第10条　カード利用者は、クレジットカードを利用する場合には次の各号に掲げる事項(ETCカードを利用する場合には第1号及び第2号に掲げる事項)に留意しなければならない。

(用件終了後のカード利用者の手続)

第11条　カード利用者は、クレジットカード等の利用に係る用件終了後、利用店から交付されたカード売上票を添えて、速やかにクレジットカード等をクレジットカード等管理者に返却し、確認を得なければならない。

(クレジットカード等管理者の確認)

第12条　クレジットカード等管理者は、前条の規定によりカード利用者からクレジットカード等の返却を受けた場合には、次に掲げる事項を確認しなければならない。

(不正利用)

第13条　クレジットカード等の利用に際し、次の各号のいずれかに該当する場合には、これを不正利用とする。

(利用者の賠償責任)

第14条　カード利用者は、前条各号に掲げる不正利用を認めた場合又はクレジットカード等の紛失等(盗難を含む。)、詐欺若しくは横領により、他人に不正に利用された場合であって、法第243条の2の8に該当するときは、その利用金額の全額について、その支払の責を負うものとする。