(選挙)

第1条　海南市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の委員長(以下「委員長」という。)の選挙は、無記名投票でこれを行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選者とする。得票同数の者が2人以上あるときは、くじでこれを定める。

(委員長の任期)

第2条　委員長の任期は、委員の任期による。

(辞任)

第3条　委員が辞任したとき、又は委員の欠員を補充したときは、直ちにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(招集)

第4条　委員会の招集は、委員に対する告知及び告示によりこれを行う。

(欠席の届出)

第5条　委員会に出席することができない事情がある委員は、開会時刻前に委員長にその旨を届け出なければならない。

(聴取)

第6条　委員会は、必要があると認めたときは、市長又は市職員の出席を求めてその説明を聴取するものとする。

(会議録)

第7条　委員長は、書記に会議録を調製し、会議の顛末を記載させ、委員長及び委員がこれに署名しなければならない。

(委員長の議事)

第8条　本章に規定するもののほか、委員会の開閉、議案の審査、議決等委員会の議事に関しては、海南市議会の会議の例による。

(委員長の事務)

第9条　委員長の担任する事務は、おおむね次のとおりとする。

(専決処分)

第10条　委員長は、委員会が成立しないとき又は委員の除斥その他事故により会議を開くことができないときにおいて緊急の必要あるときは、委員会の権限に属する事項を専決処分することができる。

第11条　委員会の権限に属する事件は、その議決により委員長において専決処分することができる。

(事務局の設置)

第12条　委員会に事務局を設け、委員会に関する一切の事務を処理する。

(事務局職員)

第13条　事務局に書記の職員を置く。

(文書類の取扱い)

第14条　文書類は、委員長又は局長の承認を受けないで、これを他人に示し、又はその謄本を与えることができない。

(職員の服務)

第15条　本章に規定するもののほか、職員の服務については、海南市職員の服務の例による。

(文書の承認等)

第16条　文書は、あらかじめ委員長の承認を受けたもののほか、すべてこれを即日処理しなければならない。ただし、特別の事由によって、即日施行することができないと認めるときは、委員長又は局長に報告し、その指揮を受けなければならない。

(文書の施行)

第17条　文書は、委員長名で施行する。ただし、軽易なものは、委員会名を用いることができる。

(事件の処理)

第18条　事件の処理は、すべて局長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、別に定める委任事項については、局長がこれを専決することができる。

(文書の処理)

第19条　本章に定めるもののほか、文書の処理に関しては、海南市の文書処理の例による。

(告示)

第20条　委員会及び委員長の告示は、海南市公告式条例(平成17年海南市条例第3号)の定めるところによる。

(公印)

第21条　委員会、委員長、委員長職務代理者及び局長の公印は、次のように定める。