戸籍証明等の請求

更新日:2021年03月01日

概要説明

戸籍全部事項証明(戸籍謄本)

 戸籍に記載されているすべての人を証明したもの

戸籍個人事項証明(戸籍抄本)

 戸籍に記載されている一部の人を証明したもの

除籍全部事項証明(除籍謄本)

 戸籍に記載されているすべての人が除籍になっているもの

改製原戸籍

 法により戸籍を作り直す(改製する)前の戸籍
 (平成改製原戸籍については、旧海南市が平成17年1月15日、旧下津町が平成14年7月27日に改製しています。)

身分証明書

 海南市に本籍のある方で、1・2・3の通知を受けていない証明

  1. 禁治産または準禁治産の宣告の通知
  2. 後見の登記の通知
  3. 破産宣告または破産手続開始決定の通知

戸籍の附票

 海南市に本籍のある方の住所の異動を記載した証明

手数料

戸籍全部事項証明(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明(戸籍抄本)

 1通450円

除籍全部事項証明(除籍謄本)・改製原戸籍              

 1通750円

身分証明書・戸籍の附票

 1通200円

独身証明書

 1通350円

 

請求方法

窓口で請求する場合

受付窓口

 市民課(市役所1階)、下津行政局、日方支所、野上支所、巽出張所、亀川出張所

受付時間

 平日の8時30分から17時15分まで(年末年始を除く)

必要なもの

  • 窓口に来られる方の本人確認書類
  • 本人または戸籍に記載されている者以外の方が請求される場合は、その請求者が直系であると確認できる戸籍の写し(海南市で戸籍を確認できる場合は不要)、または在籍者かその直系の方からの委任状等の添付が必要です。
  • 身分証明書・独身証明書については、本人以外から請求の場合、必ず本人からの委任状が必要です。

郵送で請求する場合

必要なもの

  • 戸籍謄抄本等交付申請書≪郵送請求用≫
  • 手数料(定額小為替を郵便局でお買い求めいただき、何も記入せずに同封してください。)
  • 切手貼付の返信用封筒
  • 本人確認書類(運転免許証、被保険者記号・番号をマスキングした健康保険証など)の写し
  • 本人または戸籍に記載されている者以外の方が請求される場合は、その請求者が直系であると確認できる戸籍の写し(海南市で戸籍を確認できる場合は不要)、または在籍者かその直系の方からの委任状等の添付が必要です。
  • 身分証明書・独身証明書については、本人以外から請求の場合、必ず本人からの委任状が必要です。

郵送請求先

 〒642-8501
 和歌山県海南市南赤坂11番地
 海南市役所 市民課 行

窓口・問い合わせ

市民課(市役所1階)

 〒642-8501 和歌山県海南市南赤坂11番地
 電話番号:073-483-8450

下津行政局

 〒649-0192 和歌山県海南市下津町丸田217番地1
 電話番号:073-492-1212

日方支所(海南保健福祉センター1階)

 〒642-0002 和歌山県海南市日方1519番地10
 電話番号:073-483-8778

野上支所

 〒640-1171 和歌山県海南市野上中167番地5
 電話番号:073-487-0056

巽出張所

 〒642-0023 和歌山県海南市重根1210番地1
 電話番号:073-487-0049

亀川出張所

 〒642-0015 和歌山県海南市且来272番地
 電話番号:073-482-0640

よくある質問

Q.戸籍の筆頭者は誰ですか?

A.戸籍の最初に氏名が載っている方になります。一般的には、婚姻中であれば夫婦で婚姻時に氏を変更しなかった方、未婚であれば両親の一方で婚姻時に氏を変更しなかった方になります。離婚、養子縁組・離縁、分籍などの戸籍届出をした場合は、内容により異なりますので注意してください。
 なお、筆頭者が亡くなられても戸籍の筆頭者は変わりません。

 

Q.結婚して別の住所に住んでいる兄弟姉妹の戸籍は取れますか?

A.兄弟姉妹は直系ではないので、委任状が必要となります。

 

Q.相続のために、夫の結婚前の戸籍が必要なのですが、妻でも取れますか?

A.配偶者なので、夫が記載されている戸籍は取ることはできます。ただし、夫婦であることがわかる戸籍謄本が必要です(海南市で戸籍を確認できる場合は必要ありません)。

 

Q.相続のために、父(母)の生まれてから亡くなるまでの戸籍が必要と言われました。どのように請求したらよいのでしょうか?

A.窓口に来られる場合は、戸籍証明等の請求書の請求理由等の欄に、郵送用請求書の場合は亡くなられた方の出生から死亡までの欄にチェックを、便箋等の場合はわかるように記載してください。


Q.車の廃車(名義変更)のために附票を請求しましたが、必要な住所が載っていませんでした。どうしてでしょうか?

A.海南市では、戸籍のコンピュータ化により、旧下津町が平成14年7月27日、旧海南市が平成17年1月15日に改製していますので、改製前の戸籍の附票に必要な住所が記載されている場合があります。
 ただし、改製前の戸籍の附票は、住民基本台帳法施行令第34条第1項に基づく保存年限(5年間)が経過したことにより廃棄されていますので、住所を確認することができません(廃棄済証明書は取得できます)。
 また、婚姻等で戸籍を編製している場合があり、婚姻前の戸籍の附票に必要な住所が記載されている場合がありますので、請求書等には具体的にどの住所の記載のある附票が必要なのか明記してください。

 

Q.戸籍の証明書に有効期限はありますか?

A.戸籍などの証明書には、海南市で設定している有効期限はありません。提出先で期限を設けているところもありますので、提出先に確認してください。

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関連リンク

この記事に関するお問い合わせ先
総務部 市民課
郵便番号:642-8501
海南市南赤坂11番地
電話:073-483-8450
メール送信:simin@city.kainan.lg.jp