戸籍証明等の請求

（注釈1）これらに該当しない方が請求できる方の依頼で請求する場合は、請求できる方からの委任状が必要です。

（注釈2）第三者の方（利害関係のある方）が請求する場合は、その理由や提出先等について具体的に申請書に記載していただきます。その際、関係資料の提示をお願いすることがあります。正当な利害関係のある方以外の請求には応じられません。
詳細については、以下のページをご参照ください。
第三者による住民票の写しや戸籍証明書等の請求について

必要なもの
・窓口に来られる方の本人確認書類
・戸籍証明書等の交付請求書（窓口にも置いてあります）
・委任状（本人から依頼されて請求する場合）
   偽り、その他不正な手段により委任状を偽造した場合は、刑罰の対象となります（刑法159条・161条）。
 

必要なもの
・戸籍証明書等の交付請求書（郵送請求用）
・手数料（定額小為替を郵便局でお求めいただき、何も記入せずに同封してください）
・返信用封筒（切手貼付、請求される方の住所・氏名を記載）
・本人確認書類（運転免許証、被保険者記号・番号をマスキングした健康保険証など）の写し

令和6年3月1日から、婚姻届や転籍届など様々な戸籍の届出の際に、戸籍証明書の提出が不要となりました。
また、本籍地以外の市区町村の窓口でも、戸籍証明書・除籍証明書を請求できるようになりました（広域交付）。
※ コンピュータ化されていない一部の戸籍・除籍を除きます。

制度の詳細については、法務省ホームページをご覧ください。

広域交付で戸籍証明書等を請求できる方

• 本人
• 配偶者
• 父母、祖父母など（直系尊属）
• 子、孫など（直系卑属）

の戸籍証明書等を請求することができます。


 

必要な物

• 窓口に来られる方の顔写真付きの本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、身体障害者手帳など）
• 戸籍証明書等の交付請求書（窓口にも置いてあります）

注意事項

• 戸籍証明書等を請求できる方（上記参照）が窓口にお越しになって請求する必要があります。
• 郵送や代理人による請求はできません。
• 戸籍証明書等によっては発行できないものもあります。
• 一部事項証明書、個人事項証明書は請求できません。
• 該当の戸籍証明書等の検索に時間がかかる場合があります。その場合、長時間お待ちいただくか、後日の交付になることがありますので、ご了承ください。

戸籍の情報を電子的に証明したものを「戸籍電子証明書」といいます。

「戸籍電子証明書提供用識別符号」とは、行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワード(有効期限3か月)を記したものです。

行政機関に戸籍謄本等を提出する代わりに「戸籍電子証明書提供用識別符号」を提示することにより、行政機関で戸籍電子証明書の確認をすることができますので、戸籍謄本等の添付が不要となります。

制度の詳細については、法務省ホームページをご覧ください。

請求できる方

1. 本人
2. 配偶者
3. 父母、祖父母など(直系尊属)
4. 子、孫など(直系卑属)

※海南市に本籍がある方は、代理人や郵送による請求も可ですが、海南市に本籍がない方は、代理人や郵送による請求は不可です。

本人確認書類

      マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等の顔写真付きの公的な本人確認書類

※海南市に本籍がある方は、健康保険証（資格確認書）、年金手帳等の複数提示でも可ですが、海南市に本籍がない方は、健康保険証（資格確認書）、年金手帳等の複数提示は不可です。

※請求にかかる方の正確な本籍、筆頭者、生年月日を確認の上、お越しいただくようお願いします。

・戸籍電子証明書提供用識別符号 1通 400円

・除籍電子証明書提供用識別符号 1通 700円

※有効期限は発行から3カ月です。

※下記の場合は手数料は無料です。
(1)同内容の戸籍証明書・除籍証明書と同時に申請される場合
(2)マイナポータル経由で申請される場合

〒642-8501 和歌山県海南市南赤坂11番地
電話番号：073-483-8450

〒649-0192 和歌山県海南市下津町丸田217番地1
電話番号：073-492-1212

〒642-0002 和歌山県海南市日方1519番地10
電話番号：073-483-8778

〒640-1171 和歌山県海南市野上中167番地5
電話番号：073-487-0056

〒642-0015 和歌山県海南市且来272番地
電話番号：073-482-0640