戸籍証明等の請求

概要説明・手数料

海南市に戸籍がある場合に請求できる証明書
証明書の種類	証明書の説明	手数料（1通）	請求できる方
戸籍全部事項証明（戸籍謄本）	戸籍に記載されているすべての人を証明したもの	450円	戸籍に記載されている人、またはその配偶者、戸籍に記載のある人の直系の尊属（父母や祖父母）、卑属（子や孫）（注釈1）（注釈2）
戸籍個人事項証明（戸籍抄本）	戸籍に記載されている一部の人を証明したもの	450円
除籍全部事項証明（除籍謄本）	戸籍に記載されているすべての人が除籍になっているもの	750円
改製原戸籍	法により戸籍を作り直す（改製する）前の戸籍（平成改製原戸籍については、旧海南市が平成17年1月15日、旧下津町が平成14年7月27日に改製しています。）	750円
戸籍の附票	海南市に本籍のある方の住所の異動を記載した証明	200円
戸籍の附票廃棄済証明書	平成改製原附票、除附票で、必要な住所記録までさかのぼれない場合には、「附票の廃棄済証明」を発行することができます。提出先に廃棄済証明が必要かを確認して、請求してください。	200円
身分証明書	海南市に本籍のある方で、1・2・3の通知を受けていない証明禁治産または準禁治産の宣告の通知後見の登記の通知破産宣告または破産手続開始決定の通知	200円	本人 ※本人からの請求に限ります。他の方（直系の尊属の方も含む。）が本人の依頼で請求する場合は、本人からの委任状が必要です。
独身証明書	民法732条（重婚の禁止）に抵触しないことを証明するもの	350円
受理証明書	戸籍届出が受理されたことの証明	350円/ 1,400円	届出人

（注釈1）これらに該当しない方が請求できる方の依頼で請求する場合は、請求できる方からの委任状が必要です。

（注釈2）第三者の方（利害関係のある方）が請求する場合は、その理由や提出先等について具体的に申請書に記載していただきます。その際、関係資料の提示をお願いすることがあります。正当な利害関係のある方以外の請求には応じられません。
詳細については、以下のページをご参照ください。
第三者による住民票の写しや戸籍証明書等の請求について

請求方法

窓口で請求する場合

必要なもの
・窓口に来られる方の本人確認書類
・戸籍証明書等の交付請求書（窓口にも置いてあります）
・委任状（本人から依頼されて請求する場合）
偽り、その他不正な手段により委任状を偽造した場合は、刑罰の対象となります（刑法159条・161条）。

郵送で請求する場合

必要なもの
・戸籍証明書等の交付請求書（郵送請求用）
・手数料（定額小為替を郵便局でお求めいただき、何も記入せずに同封してください）
・返信用封筒（切手貼付、請求される方の住所・氏名を記載）
・本人確認書類（運転免許証、被保険者記号・番号をマスキングした健康保険証など）の写し

広域交付

令和6年3月1日から、婚姻届や転籍届など様々な戸籍の届出の際に、戸籍証明書の提出が不要となりました。
また、本籍地以外の市区町村の窓口でも、戸籍証明書・除籍証明書を請求できるようになりました（広域交付）。
※ コンピュータ化されていない一部の戸籍・除籍を除きます。

制度の詳細については、法務省ホームページをご覧ください。

広域交付で戸籍証明書等を請求できる方

本人
配偶者
父母、祖父母など（直系尊属）
子、孫など（直系卑属）

の戸籍証明書等を請求することができます。

必要な物

窓口に来られる方の顔写真付きの本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、身体障害者手帳など）
戸籍証明書等の交付請求書（窓口にも置いてあります）

注意事項

戸籍証明書等を請求できる方（上記参照）が窓口にお越しになって請求する必要があります。
郵送や代理人による請求はできません。
戸籍証明書等によっては発行できないものもあります。
一部事項証明書、個人事項証明書は請求できません。
該当の戸籍証明書等の検索に時間がかかる場合があります。その場合、長時間お待ちいただくか、後日の交付になることがありますので、ご了承ください。

窓口・問い合わせ

市民課（市役所1階）

〒642-8501 和歌山県海南市南赤坂11番地
電話番号：073-483-8450

下津行政局

〒649-0192 和歌山県海南市下津町丸田217番地1
電話番号：073-492-1212

日方支所（海南保健福祉センター1階）

〒642-0002 和歌山県海南市日方1519番地10
電話番号：073-483-8778

野上支所

〒640-1171 和歌山県海南市野上中167番地5
電話番号：073-487-0056

亀川出張所

〒642-0015 和歌山県海南市且来272番地
電話番号：073-482-0640